ما هي وظيفة مدير المكتب
مهام مدير المكتب، إن الإشراف على الأنشطة الإدارية هو الذي يسهل إدارة المكتب السلس وتنظيم الموظفين والمعلومات والموارد الأخرى بما في ذلك صيانة المعدات والأدوات المكتبية ذات الجودة والكمية المناسبة والاحتفاظ بالسجلات المختلفة.
المهام الوظيفية لمدير المكتب
شاهد أيضاً: معلومات عن مهام وظيفة أخصائي العاب صحية وسلم رواتبها
- متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
- إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.
- تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
- تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
- تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
- تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
- الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.
- ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
- تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.
- تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
- تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.
- كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
- الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
- مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.
- التحقق من الالتزام بقوانين حماية البيانات فيما يتعلق بتخزين البيانات.
- ترتيب اختبارات منتظمة للمعدات الكهربائية وأجهزة السلامة.
المهارات اللازمة لوظيفة مدير المكتب
شاهد أيضاً: توفر 33 وظيفة صحية في مستشفيات القوات المسلحة
1- صياغة و تحديد الأهداف.
2- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
3- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
4- القدرة على تحمل ضغط العمل.
5- القدرة على القيام بأكثر من عمل في وقت واحد.
6- القدرة على صياغة الكتب والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة بالمدير العام بطريقة تعبيرية مناسبة.
7- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
8- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
9- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
10- العمل ضمن فريق.
11- المهارة في إعداد تقارير العمل.
12- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
متطلبات العمل في وظيفة مدير المكتب
شاهد أيضاً: معلومات عن مهام وظيفة مخطط إنتاج الطباعة وسلم رواتبها
- الحصول على إجازة جامعية أو ما يعادلها (إدارة أعمال – تجارة ).
- يجب أن لا تقل الخبرة عن 4 سنوات في السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
سلم رواتب مدير المكتب
يكسب مدير المكتب راتبا قدره 14,100 ريال في الشهر (المعدل الشهري). تتراوح الرواتب بين 6,750 ريال (الحد الأدنى) إلى 22,100 ريال (الحد الأعلى).
