أمين المستودع ، هو المسؤول عن المستودع أو المستودع الذي يشرف عليه. وعلى أمين المستودع أن يكون آمناً ويتحمل المسؤولية ، حيث أن جميع مواد المستودع في عهدته ، فهو الذي يعمل على حماية وحفظ المنتجات وكل ما في المستودع.
يتأكد أمين المستودع من أن جميع السلع والمنتجات في المستودع آمنة ومأمونة. كما أنه يمنع سرقة المستودع ويستجيب لحالات الطوارئ التي تحدث فيه.
تختلف طبيعة عمل أمين المستودع بين الميدان والمكتب ، إلا أنه يغلب عليه طابع العمل المكتبي والروتيني والقيام بالأعمال التنظيمية والترتيب.
مهام ومسؤوليات أمين المستودع
- تنفيذ التعليمات التي يصدرها أمين عام المخازن لأمين المستودع
- التفتيش الدوري على المستودع والممتلكات
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لحماية المستودع من التعرض للحريق أو السرقة أو التخريب أو أي نشاط آخر غير قانوني
الالتزام بقوانين الملكية - وضع البضائع وترتيبها في الأماكن المخصصة لها لتسهيل عمليات استلام البضائع وتسليمها
- التنسيق مع الشرطة والدفاع المدني ومقدمي الخدمات الطبية الطارئة
- حفظ جميع السجلات والمعلومات والبطاقات والمستندات المخزنة
- تسجل الكميات الواردة والصادرة
- تنظيم وتبويب وترميز المواد المتوفرة في المستودع
- القيام بأعمال الجرد الدوري والمستمر
- الاحتفاظ بالمواد التالفة والمستبدلة بمكانها الخاص
- تحمل مسؤولية زيادة ونقص البضائع
- تنسيق البضائع وتخزينها وترتيب الرفوف
- الإشراف على عمال المخزن
- إعداد السجلات الخاصة بالمواد المدخلة والمخرجة من المستودع
- القيام بالأعمال المكتبية وتنظيم المستندات
- تحمل مسؤولية نظافة المستودع والبضائع الموجودة داخله
- إعداد ورفع رفع تقارير أسبوعية شاملة لكل ما حدث خلال الأسبوع داخل المستودع لمدير المستودع
مهارات ومؤهلات أمين الناجح
الشهادة العلمية:
الاكتفاء بشهادة الثانوية العامة
الخبرة والتدرج الوظيفي:
يُشرف مدير المستودع على أمين وكل الأعمال التي يقوم بها هكذا
المهارات الشخصية والوظيفية: هكذا
تتمتَّع المهارات التالية بأهمية فريدة من نوعها في مهة أمين ويجب عليه التحلي بها: هكذا
- الصدق والأمانة هكذا
- الدقة هكذا
- التيقظ والانتباه الدائمين
- مهارات التنظيم هكذا
- حس المسؤولية
- عدم المعاناة من أي آلام جسدية والتمتع بصحة جسدية جيدة
- مهارات العمل المكتبي هكذا
راتب أمين وحاجة سوق العمل له هكذا
الراتب حسب المنطقة: هك هكذاذا
- الشرق الأوسط: منخفض إلى متوسط هكذا
- دول الخليج: متوسط
- أوروبا: متوسط إلى مرتفع
حاجة سوق العمل حسب المنطقة:
- الشرق الأوسط: مرتفعة
- دول الخليج: متوسطة
- أوروبا: متوسطة إلى مرتفعة بنسبة 7% حتى عام 2026
تعليمات أمناء المستودعات وجرد اللوازم في جامعة مؤتة
المادة ٣ : هكذا
يتسلم أمين المستودع اللوازم بعد عدها ومراجعتها بناء على محضر الاسـتلام او
محضر الشراء والتأكد من مطابقتها للمواصفات. هكذا
المادة ٤ : هكذا
يقوم أمين المستودع بتخزين اللوازم التي في عهدته ويتـولى مـسؤولية حفظهـا
والاعتناء بها ومراقبة صلاحيتها. هكذا
المادة ٥ : هكذا
يقع على عاتق أمين اتخاذ الاحتياطات لضمان الـسلامة العامـة أثنـاء
العمل وبعده.
المادة ٦ : هكذا
يقوم أمين الرئيسي بمسك السجلات الخاصة بالعهدة المـصروفة علـى
المستودع الفرعي أو مندوبي العمادات والكليات والدوائر بما فـي ذلـك الأثـاث
واللوازم الثابتة. هكذا
المادة ٧ : هكذا
أ. يقوم أمين المستودع بصرف المواد واللوازم حسب الأصول وتنزيل الكميـات
المصروفة من الأرصدة المثبتة في السجلات الخاصة بذلك. هكذا
ب. يقوم أمين المستودع بإدخال اللوازم والمواد التي يتم استلامها واسترجاعها في
السجلات الخاصة بها. هكذا
ج. يقوم أمين المستودع بترحيل مستندات الإدخال والإخراج والإرجاع والـشطب
أولاً بأول وحسب تواريخ تحريرها إلى صفحة السجل المخصصة لها.
المادة ٨ : هكذا
يقوم أمين المستودع الفرعي بفتح سجلات للعهدة الخاصة بالمواد المصروفة عليه
مبيناً فيها أوجه صرف هذه المواد من خلال سندات صرف فرعية منظمة وموقعة
حسب الأصول.
المادة ٩ : هكذا
تبقي اللوازم الموجودة في المبنى (في الردهات والممرات) بعهدة أمين المـستودع
الفرعي في الكلية أو العمدة أو الوحدة الإدارية في الدائرة وتحت أشرافه، ما لـم
توكل هذه المهمة إلى شخص آخر.
المادة ١٠ : هكذا
يقوم أمين المستودع بالتوقيع على براءة الذمة لأي من العاملين في الجامعة عنـد
استقالته أو نقله أو غير ذلك بعد أن يقوم هذا العامل بتسوية أمـور عهدتـه مـن
اللوازم المسجلة عليه.
هكذا
يقوم أمين المستودع بما يلي:
أ. مراقبة الحد الأدنى والأعلى للمخزون والانتباه إلى اللوازم قبل نفاذهـا بقتـرة
تكفي لشراء غيرها وتوريدها للمستودع والتأكد باستمرار مـن مطابقـة أرصـدة
اللوازم الفعلية مع أرصدة السجلات الخاصة بها.
ب. تسليم العبوات وتجميع الصناديق الفارغة أو الحوافظ التي ترد فيهـا اللـوازم
والمواد والمحافظة عليها وتسليمها لمستودع اللوازم غير الصالحة وفقاً للأصول.
المادة ١٢ :
يقع على عاتق العميد، مدير الوحدة الإدارية المختص، مدير الـدائرة المخـتص
وأمين المستودع متابعة أعمال صيانة الأجهزة التي في عهدته.
المادة ١٣ :
يقوم أمين المستودع الفرعي بتقديم تقرير كل أربعة أشهر عن اللوازم والأجهـزة
مع نسخة منه الى المدير على أن يتضمن التقرير رصيد موجـودات المـستودع
وبيان اللوازم غير الصالحة واللوازم التي مضى على وجودها مـدة طويلـة دون
استعمال، ويقدم المدير تقريراً بها للرئيس.
المادة ١٤ :
على أمين الرئيسي عدم إدخال أية لوازم أو مواد أخرى إلى المـستودع
إلامع الفاتورة المعتمدة التي تمثلها أو البوالص الخاصة بها او بموجـب إشـعار
التوريد المؤقت المعتمد من قبل الدائرة.
المادة ١٥ :
يقوم أمين بتحرير مستندات الإدخال والإخراج حسب حركة اللـوازم أو
المواد الأخرى وترحيلها أولا بأول ودون تأجيل إلى السجلات المخصصة لها.
المادة ١٦ :
يقوم أمين الرئيسي بتسليم أصل الفواتير والمستندات والوثائق والأوراق
كافة الخاصة باللوازم والمواد إلى رئيس شعبة المستودعات في دائرة اللوازم مـع
الاحتفاظ بنسخة منها في قيوده.
جامعة مؤتة/دائرة الشؤون القانونية
المادة ١٧ :
يقوم أمين الرئيسي بإرسال نسخة من مستندات الإدخال والإخراج بعـد
ترميز محتوياتها حسب الأصول الى المدير والى شعبة مراقبـة المخـزون فـي
الدائرة للتأكد من مطابقة قيود مستودعه مع السجلات المركزية مرة كل شهر على
الأقل. هكذا
