مهام مراقب الحركة والواجبات

عين الخبر
2020-10-30T03:03:18+03:00
عين الخبر
عين الخبر30 أكتوبر 202052آخر تحديث : الجمعة 30 أكتوبر 2020 - 3:03 صباحًا
مهام مراقب الحركة والواجبات

مهام مراقب الحركة والواجبات، تشمل هذه السلسلة الوظائف الإشرافية المباشرة غير الهيكلية والتي تتعلق بمراقبة الخدمات العامة في الأجهزة والمصالح والمؤسسات الحكومية مثل مراقب الحركة والنظافة والأسواق والمباني والعمال ومراقبة الأراضي لمنع التعديات وتنفيذ التعليمات الصادرة بهذا الشأن والاشتراك في اللجان ذات علاقة كما تشمل الاشراف على الموظفين والعمال الذين يقومون بهذه الأعمال وتوجيههم وتوزيع الأعمال بينهم والقيام بالأعمال الأخرى ذات العلاقة بهذا المجال واستخدام الحاسب الالي في العمل.

ماهي وظيفة مراقب الحركة؟

وهو مسؤول عن التخطيط والإشراف على الشحنات من قسم الإنتاج إلى المستودعات والمخازن ، وجدولة مسارات الرحلات اليومية والأسبوعية ، بالإضافة إلى تتبع الطلبات باستخدام أنظمة وظيفية. تحتاج الوظيفة إلى معرفة شاملة بإدارة سلسلة التوريد ، وفهم إجراءات المستودعات بما في ذلك تخزين البضائع ، وإرسال الطلبات ، وتتبع مركبات النقل ، ومعرفة جيدة بعمليات وأنظمة السلامة. قانوني.

المهام الوظيفية لوظيفة مراقب الحركة : هكذا

  • التخطيط والإشراف على الشحنات من قسم الإنتاج إلى المستودعات والمتاجر.
  • جدولة خطوط السير اليومية والأسبوعية.
  • تتبع الطلبات باستخدام الأنظمة الوظيفية وبرامج التتبع. هكذا
  • التنسيق مع عمال المستودعات لضمان التخزين السليم وتوزيع المنتجات. هكذا
  • متابعة ورصد الميزانيات وتكاليف النقل.
  • التأكد من رفع مستندات الشحن بشكل صحيح.
  • الإبلاغ عن احتياجات الصيانة والإصلاح لسيارات النقل والمعدات. هكذا
  • البحث وتقديم الاقتراح لخطوط السير وطرق الشحن الفعالة من حيث التكلفة.
  • إجراء عمليات تدقيق السلامة بانتظام على المعدات. هكذا
  • تنظيم دورات تدريبية للعاملين مثل الاستخدام السليم للآلات والتعامل مع المواد الخطرة.
  • الاحتفاظ بسجلات منظمة للمركبات والجداول الزمنية والأوامر المكتملة.
  • ضمان الامتثال لسياسات الشركة وتشريعات الشحن.
  • الإشراف على تطبيق قواعد ولوائح السلامة المهنية.هكذا

مهام وظيفية أخرى:

1- ادارة عملية التشغيل لنقل البضائع وتوزيع المهام وأوامر العمل على الشاحنات. هكذا
2- المسئولية الكاملة عن ادارة وتوجيه سائقين الشاحنات. هكذا
3- التنسيق الدائم مع ادارة التسويق والمبيعات بخصوص التكاليف الخاصة واللازمة لعملية التشغيل.
4- المشاركة فى أداء عملية اختيار سائقين الشاحنات بالتعاون مع ادارة الموارد البشرية.
5- ادارة جانب توافر أدوات الأمن والسلامة اللازمة للشاحنات والمركبات والعمل على ضمان توافر الأمن والسلامة.
6- ادارة أداء كافة العمليات والاجراءات الجمركية الخاصة بجانب تشغيل الشاحنات وتنفيذ عمليات نقل البضائع.
7- ادارة التعامل المباشر مع شركات النقل الأخرى والعمل على توفير الشاحنات الخارجية اذا لزم الأمر.
8- العمل على توفير المعدات الثقيلة الخارجية اللازمة للعمل من أوناش وغيره.
9- الاشراف على اصدار بوالص الشحن اليومية عن تشغيل الشاحنات مع تقدير قيمة العهد المالية المصروفة لتغطية المصاريف النثرية , الميزان الزائد وغيره من المصاريف النثرية وذلك بالتنسيق مع ادارة المالية.
10- الاشراف على اصدار أذونات صرف المواد البترولية والتى تتمثل فى الوقود اللازم لعملية تشغيل الشاحنات بالتنسيق مع ادارة المخازن.
11- متابعة حركة السوق الخارجية لنقل البضائع واجراءات الأعمال الجمركية. هكذا
12- التواصل مع ادارة التسويق والمبيعات للابلاغ عن المشاكل الطارئة والأعطال المفاجأة لافادة والتنسيق مع العملاء.
13- الاشراف على أداء عمليات الصيانة الداخلية والتى تتمثل فى انجاز الصيانة الدورية اللازمة لكافة الشاحنات والمركبات من غيار الزيوت بأنواعها و قطع الغيار ذات العمر الافتراضى المحدد وغيره من أشكال الصيانة الدورية , مع الاشراف على أداء عمليات الصيانة الخارجية لمعالجة الأعطال المفاجأة للشاحنات أثناء تنفيذ أحد مهام العمل.
14- الاشراف على أداء التراخيص المرورية , تأمينات مكتب السيارات ( التأمينات الاجتماعية ) الخاصة بكل من الشاحنات والمركبات. هكذا

المهارات اللازمة لوظيفة مراقب الحركة: هكذا

  • المعرفة القوية بإدارة سلسلة التوريدات والحركة والنقل. هكذا
  • القدرة على إعداد وتتبع الطلبات. هكذا
  • اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس. هكذا
  • القدرة على استخدام برامج اللوجيستية مثل Freightview و 3Plink.
  • امتلاك المهارات التنظيمية. هكذا
  • القدرة على الإشراف وتدريب الموظفين.
  • إجادة مهارات التعامل مع المشكلات وتقديم الحلول المناسبة. مهام مراقب الحركة والواجبات

مهارات أخرى:

1- الاتصال الدائم بادارة المالية للافادة فى حالة وجود التعديلات أو التحويلات أثناء عمليات النقل والتى تمثل ذات تكاليف اضافية على العميل.
2- اعداد ورفع تقارير الى ادارة التسويق والمبيعات عن مدى تلبية احتياجات العملاء من خلال تنفيذ مهام نقل البضائع.
3- اعداد ورفع تقارير الى ادارة الموارد البشرية تفيد جميع النواحى الادارية والفنية.
4- عقد اجتماعات العمل لمناقشة شكاوى العملاء تجاه عمليات التشغيل لنقل البضائع أو الأعمال الجمركية وذلك بالتعاون مع ادارة التسويق والمبيعات. هكذا
5- التعاون مع ادارة الموارد البشرية للعمل على تقييم العاملين بالأقسام المختلفة التابعة للادارة من الموظفين والسائقين.
6- الاشراف على عمليات مراقبة سرعة الشاحنات والتزام السائقين بتعليمات القيادة. هكذا
7- ادارة حسابات وتكاليف تشغيل الشاحنات بشكل يومى والتى تتمثل فى العهد المالية المصروفة , استهلاك الوقود , قيمة المصاريف النثرية , قيمة أداء وتنفيذ الاجراءات الجمركية وصياغتها فى هيئة تقارير وترفع الى ادارة المالية.
8- اصدار المأموريات وتكليفات العمل لجميع العاملين بالادارة. هكذا
9- الحرص على استقبال كافة التقارير الفنية والادارية من جميع العاملين بالادارة.
10- التنسيق مع ادارة اللوجستيك للحصول على تكليفات ومهام نقل البضائع بعد أداء خدمة التخليص الجمركى للعملاء.
11- الاشراف على اصدار طلبات المشتريات أو صرف المواد المخزنية. هكذا
12- الاشراف على عملية تنظيم الحركة الداخلية للشاحنات.
13- اثبات المذكرات الى ادارة الموارد البشرية لتوقيع العقوبات على مخالفى التعليمات. مهام مراقب الحركة والواجباتهكذا

متطلبات العمل في وظيفة مراقب الحركة هكذا

  • الحصول على درجة البكالوريوس. هكذا
  • الخبرة العملية في وظيفة مدير الحركة والنقل. هكذا
رابط مختصر

عذراً التعليقات مغلقة