مهام اخصائي محاسبة عام، يتعامل مع الذمم المدينة والذمم الدائنة وكذلك الرواتب وهو مسؤول عن معالجة المدفوعات الواردة من خلال الشيكات وبطاقات الائتمان. تتطلب الوظيفة فهماً قوياً للإجراءات المحاسبية المختلفة والقدرة على التعامل مع الأرقام والإحصاءات وإعداد الدفاتر المحاسبية.
المهام الوظيفية لوظيفة أخصائي محاسبة عامة:
- العمل مع إجراءات إعداد الرواتب والحسابات المستحقة و الحسابات المدينة.
- معالجة المدفوعات الواردة عن طريق الشيكات وبطاقات الائتمان.
- استقبال ومعالجة وتسوية البيانات بشكل دوري.
- إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
- إنشاء ومراجعة التقارير الشهرية والدورية.
- إعداد وتجهيز الودائع المصرفية.
- المساعدة في التحضير لعمليات التدقيق السنوية.
- إعداد وتوزيع نماذج ملفات الضرائب السنوية.
- التأكد من ضمان الامتثال لإجراءات المحاسبة الداخلية.
- الاحتفاظ بالسجلات والدفاتر و الإيصالات والفواتير المختلفة بشكل مناسب.
- أداء المهام الإدارية وغيرها حسب الحاجة.
- إعداد وتحضير التقارير المالية وتحليل البيانات المالية
- جمع وتحليل البيانات المالية والمحاسبية
- توثيق الحركات والسجلات المالية وحركات المشتريات والمبيعات
- إعداد التقارير والقوائم والجداول المالية اللازمة والدفاتر المحاسبية بشكل دوري
- الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية للسجلات المالية
- إعداد ميزان المراجعة كل شهر
- إعداد الدفاتر المحاسبية والإشراف عليها
- تقديم المعلومات المالية إلى الإداريين المعنيين
- اقتراح الإجراءات المالية اللازم اتخاذها
- تحليل وتلخيص الوضع المالي الحالي للشركة وذلك عن طريق جمع البيانات والمعلومات وإعداد الميزانيات وقوائم الدخل وتقارير الأرباح والخسائر والإيرادات والمصاريف، والتقارير الأخرى كافة
- الحفاظ على سرية وخصوصية المعلومات المالية
- الإشراف على المستندات والوثائق المالية
- إدخال البيانات والمعلومات إلى أنظمة الكمبيوتر مثل الفواتير، والمستندات المالية، والقيود، وأوامر الصرف، وجميع الحسابات المختلفة
- تبويب، وتسجيل، وترحيل، وتلخيص العمليات المالية، بالإضافة إلى كتابتها، وترتيبها، وتنظيمها بطريقة يتسنى لمستخدمي النظام فهمها والتعامل معها
المهارات اللازمة لوظيفة أخصائي محاسبة عامة:
- فهم مبادئ المحاسبة العامة والإجراءات المحاسبية.
- اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس وخصوصاً إكسل.
- امتلاك مهارات التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على إدارة الوقت الالتزام بمواعيد التسليم النهائي.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات المالية.
- إتقان مهارات التعامل مع المعادلات الرياضية.
- الالتزام بقواعد السرية في التعامل مع البيانات.
المهارات الشخصية والوظيفية:
إليكم أهم المهارات والمؤهلات التي ينبغي على المحاسب التحلي بها:
- مهارات حسابية جيدة
- الصدق والإخلاص والأمانة
- مستوى جيد في التمويل
- كتابة التقارير
- الانتباه جيدًا إلى التفاصيل
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية لتسليم المشاريع
- بحثية جيدة
- إدارة وتنظيم الوقت بشكل فعَّال
- جيدة في إدخال البيانات
- مهارات حسابية ومستوى جيد في الرياضيات
- الإلمام بالبرامج الحاسوبية المحاسبية
- حس المسؤولية
- مهارات التفكير المنطقي
- تحمل الأعمال الروتينية والمكتبية
- مهارات جيدة في المراجعة والتدقيق
- مهارات جيدة في صنع واتخاذ القرارات
- القدرة على التعامل مع برامج MS Office وتحديدًا اكسل
- تحليل العمليات الإدارية التي تشمل التكاليف والإيرادات مهام اخصائي محاسبة عام
يسمي كثيرون المحاسب بأنه العمود الفقري للشركة ، فهو الذي يتحمل مسؤولية تنظيم حسابات الشركة ومصروفاتها ومصاريفها ، ولا يمكن للشركة التنبؤ بنسب الربح والخسارة دون حضور المحاسب.
