تعلن شركة جواء للموارد البشرية توفر وظيفة شاغرة بمجال الادارة
تعلن شركة جواء للموارد البشرية عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) توفر وظيفة شاغرة للعمل في الجبيل، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
الوظيفة المتوفرة:
مساعد اداري
المسؤوليات والمهام:
- احتفظ بسجل للمواعيد والاجتماعات. ضمان عقد الاجتماعات بسلاسة وفي الوقت المحدد. متابعة الحضور ، حجز المكان ، ترتيب الكمبيوتر ، جهاز العرض ، دفاتر الملاحظات ، أقلام الرصاص ، المرطبات (إذا لزم الأمر) ، الماء ، النظارات ، إلخ.
- يوميات لمتابعة جدول زمني محدد للقائد وإبلاغه بجدول اليوم التالي.
- ملاحظات وإملاء من الرئيس والزملاء لصياغة المراسلات أو تنفيذ العمل والمتابعة مع الآخرين.
- المواقف المعقدة التي تنطوي على نزاعات / قضايا إدارية أو إدارية وحل مثل هذه المواقف دون إزعاج وبتدخل أقل.
- مسارات السفر (قدم جهات الاتصال وأرقام الهواتف إن وجدت) وتذكرة الطائرة وحجز الفنادق (إذا لزم الأمر) والمتطلبات الأخرى لأعضاء الفريق بدقة.
- الاحتفاظ بأرشيفات الرسائل والوثائق والأوراق المتعلقة بزيارات الوفود الأجنبية وزيارات العملاء وإطلاق المنتجات والأنشطة والفعاليات وما إلى ذلك.
- أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والرسائل ؛ توجيه وتوزيع البريد الوارد والرد / الرد على المكالمات والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني الروتينية ، والمساعدة في إكمال النماذج وفقًا لإجراءات الشركة.
الشروط:
- دبلوم في المواد الإدارية ذات الصلة ، يفضل: السكرتارية / الكتابية / إدارة المكاتب.
- يجيد التواصل الشفهي والكتابي.
- مهارات متقدمة في مايكروسوفت أوفيس.
- 3 إلى 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة كمساعد أو سكرتير.
رابط التقديم على الوظيفة:
– لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي (يتطلب إنشاء حساب بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) قبل التقديم على الوظيفة):
* قروب عين الوظائف :
https://chat.whatsapp.com/HQddddx5n6S4D9vZ6ayqZ0
* رابط قناتنا بالتلغرام :-
