مجموعة دار الرياض توفر وظيفة سكرتير تنفيذي شاغرة
تعلن مجموعة دار الرياض توفر وظيفة سكرتير تنفيذي شاغرة، عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) توفر وظيفة شاغرة للعمل في الرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
الوظيفة المتوفرة:
سكرتير تنفيذي
المسؤوليات والمهام:
- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
- تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي – المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير.
- إدارة يوميات المديرين التنفيذيين وترتيب جدولهم اليومي (إعداد الاجتماعات والسفر وما إلى ذلك)
- كن نقطة الاتصال بين المديرين التنفيذيين وموظفي الشركة / العملاء وإدارة تدفق المعلومات.
- أداء المهام المعينة مع الحد الأدنى من الإشراف في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
- القدرة على الوقوف في حالة غياب مديره لضمان التدفق السلس للعمليات من خلال التنسيق مع الإدارات ذات الصلة والعمل كدعم وتقديم تقرير دقيق ومفصل عن الأحداث والإجراءات المتخذة إلى مديره المباشر.
- إدارة الوظائف الإدارية اليومية للمكتب.
- أداء واجبات السكرتارية الأخرى حسب الحاجة.
الشروط:
- 3 سنوات خبرة.
- حاصل على درجة البكالوريوس.
- مهارات الاتصال الفعال.
- مهارات تنظيمية وشخصية قوية.
- خبرة في العمل مع برامج Microsoft Office.
- طاقة عالية وشغف.
- طلاقة في اللغة الإنجليزية.
- مهارات العرض.
- ترجمة المستندات.
رابط التقديم على الوظيفة:
– لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي (يتطلب إنشاء حساب بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) قبل التقديم على الوظيفة):
* قروب عين الوظائف :
https://chat.whatsapp.com/HQddddx5n6S4D9vZ6ayqZ0
* رابط قناتنا بالتلغرام :-
