ما هي وظيفة مأمور وثأئق ومحفوظات
مهام مأمور وثأئق ومحفوظات هو المسؤول عن كتابة العقود وأرشفة الملفات والتأكد دائمًا من سهولة وصول الموظفين إلى المستندات والمستندات اللازمة ، لذلك تحتاج هذه الوظيفة إلى أن تكون لديك خبرة جيدة في مراجعة المستندات الفنية والقدرة على اكتشاف الأخطاء ومتابعة ما يلزم إجراءات للمحافظة على دقة هذه المستندات وسهولة التعامل معها والتتبع.
المهام الوظيفية مأمور وثأئق ومحفوظات
شاهد أيضاً: خدمة طلب تعديل المؤهل الدراسي عبر منصة أبشر
- تأكد من أن جميع المستندات تتبع التنسيق المتوافق مع اللوائح والأنظمة الخاصة بالمنظمة.
- إنشاء قوالب للمستندات للاستخدام المستقبلي وإدارة تدفق المستندات داخل المؤسسة
- الحفاظ على السرية بشأن المعلومات الحساسة وشروط اتفاقية المنظمة.
- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياجات الموظفين والعملاء.
- قم بمراجعة وتحديث المستندات والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.
- متابعة نسخ وتخزين الوثائق والمستندات.
- إنشاء نظام المساعدة الإدارية للوثائق الورقية.
- إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل.
- مراجعة الأرشيف وصيانته ورقيًا وإلكترونيًا.
- إعداد وإدارة ملفات ووثائق المؤسسة.
- متابعة وتقديم تقارير عن التقدم المحرز في الوثائق.
- تحقق من دقة تحرير الملفات المختلفة.
المهارات اللازمة لوظيفة مأمور وثأئق ومحفوظات
- القدرة على الامتثال للأنظمة واللوائح
- معرفة جيدة بقانون العمل وقوانين الشركات.
- يتقن كتابة وتحرير المستندات.
- إجادة التدقيق وتنظيم الإجراءات.
- معرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
- يتقن برامج Microsoft Office وخاصة (Excel ، Word)
متطلبات العمل في وظيفة مأمور وثأئق ومحفوظات
- الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة او التجارة أو مجال
- الحصول على دورات تخصصية في المجال الأرشيف
- الخبرة السابقة في وظيفة مراقب او محرر وثائق
- المعرفة الجيدة بإدارة المشروعات.
- اجادة التعامل مع الملفات المختلفة بدقة والانتباه للتفاصيل.
سلم رواتب مأمور وثأئق ومحفوظات
يكسب مأمور وثأئق ومحفوظات راتبا قدره 7,150 ريال في الشهر (المعدل الشهري). تتراوح الرواتب بين 3,860 ريال (الحد الأدنى) إلى 10,800 ريال (الحد الأعلى).
* متابعتكم ¦-
× حسابنا الرسمي بتويتر اضغط هنا
× لمناقشة الوظائف مع اقرانك والمهتمين انضم الى مجموعاتنا المخصصة للنقاش عبر التليقرام
×لمتابعة إعلانات نتائج القبول النهائي
والوظائف الشاغرة عبر قناة عين الخبر اولاََ بأول
