وظائف إدارية بالهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي لحملة الدبلوم

1- دبلوم في (السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلها.

2- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام.

3- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية.

4- مهارات ممتازة في إدارة الوقت.

5- إجادة الحاسب وخصوصاً برامج مايكروسوفت (أوفيس).

المهام الوظيفية السكرتير التنفيذي:

• إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
• التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
• مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.