شركة ينبع أرامكو للتكرير توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم

2020-05-17T16:28:54+03:00
2020-05-17T16:28:55+03:00
Hanan17 مايو 202058 مشاهدةآخر تحديث : منذ أسبوعين
شركة ينبع أرامكو للتكرير توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم
رابط مختصر
  • ينبع

الموقع الإلكتروني Yasref شركة ينبع أرامكو

التكرير

شركة ينبع أرامكو للتكرير توفر  وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم وفي التفاصيل :

أعلنت شركة ينبع أرامكو سينوبك للتكرير (ياسرف) عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) .

عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم، للعمل بمقر الشركة بينبع، بمسمى (مُساعد اداري)

 شركة ينبع أرامكو للتكرير توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم
شركة ينبع أرامكو للتكرير توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم

المسمى الوظيفي:

– مُساعد اداري.

المهام الوظيفية

-اكتب المراسلات والتقارير والوثائق الأخرى.
-استقبال وتوجيه الزوار والعملاء.
-الهواتف الجواب؛ مكالمات مباشرة والرد على الاستفسارات.
-الواجبات الكتابية العامة بما في ذلك التصوير والفاكس والبريد.
-الحفاظ على نظام حفظ الملفات الإلكترونية والورقية.
-استرجاع الوثائق من نظام التسجيل.
-التعامل مع طلبات المعلومات والبيانات.
-حل المشكلات والاستفسارات الإدارية.
-قم بإعداد الردود المكتوبة على الاستفسارات الروتينية.
-الاحتفاظ بملفات المكتب ؛ فتح وتوزيع البريد.
-إعداد جداول أعمال الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية.
-تسجيل وتجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
-إعداد وتعديل المستندات بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
-الحفاظ على قوائم جرد اللوازم المكتبية.
-تنسيق صيانة المعدات المكتبية.
-مراجعة وتحرير التقارير للمشرف.
-تحقق من الحضور وساعات العمل وتجميع وقت الموظف ونشر المعلومات في جداول زمنية وسجلات محددة.
-تتبع وقت الإجازة ، مثل الإجازة والإجازات الشخصية والمرضية للموظفين.
-جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفنادق وترتيبات السفر للمشرفين.
-أداء واجبات متنوعة أخرى ذات صلة حسب طلب المشرف.

مهارات

الكفاءات السلوكية

-الجودة وتوجيه النتائج
-القدرة على الابتكار والابتكار
-المبادرة والتنمية الذاتية
-سلامة
-العمل الجماعي ومهارات التعامل مع الآخرين

الكفاءات التقنية

1. تطبيقات مايكروسوفت أوفيس

2. اللغة الإنجليزية

التعليم

دبلوم سنتين (2) في المجال ذي الصلة.

موعد التقديم:

– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأحد بتاريخ 2020/05/17م وينتهي عند الاكتفاء بالعدد المطلوب.

To apply for this job please visit career.yasref.com.

ليصلك جديد الوظائف اليومية:

تابعنا على تلغرام الوظائف اضغط هنا

تابعنا على واتس الوظائف اضغط هنا

تابعنا على لينكد الوظائف اضغط هنا