ما هي وظيفة اخصائي الأرشفة
معلومات عن مهام وظيفة اخصائي الأرشفة وسلم رواتبها، يعمل اخصائي الأرشفة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات الأرشفة والحفظ الإلكتروني للمواد والوثائق والملفات الهامة للمؤسسات والمنظمات. يعمل هذا الخبير على ضمان أن تكون هذه المواد متاحة وقابلة للاستخدام والوصول إليها عند الحاجة، بالإضافة إلى حمايتها من التلف أو الفقد.
المهام الوظيفية اخصائي الأرشفة
شاهد أيضاً: خدمة طلب تعديل المؤهل الدراسي عبر منصة أبشر
تشمل مهام اخصائي الأرشفة:
- تطوير استراتيجيات الأرشفة والحفظ الإلكتروني وإعداد السياسات والإجراءات الخاصة بها.
- تصنيف وتنظيم المواد والوثائق والملفات بحيث يسهل الوصول إليها واستخدامها.
- إدارة الأرشيف الإلكتروني والمادي، وضمان التوافق مع المعايير واللوائح المتعلقة بالأرشفة.
- حفظ وصيانة المواد والوثائق والملفات بحيث تكون محمية من التلف أو الفقد، وتحديد مدة الحفظ لكل نوع من المواد والوثائق وفقًا للمعايير المتبعة.
- توفير الدعم الفني والتدريب للموظفين الذين يتعاملون مع المواد والوثائق والملفات.
المهارات اللازمة لوظيفة اخصائي الأرشفة
يحتاج اخصائي الأرشفة إلى العديد من المهارات لتنفيذ مهامه بكفاءة، ومن بين هذه المهارات:
- المعرفة الفنية: يجب على اخصائي الأرشفة أن يكون على دراية بأحدث التقنيات والأدوات المستخدمة في الأرشفة والحفظ الإلكتروني.
- المعرفة بالقوانين واللوائح: يجب أن يكون لدى اخصائي الأرشفة معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالأرشفة والحفظ الإلكتروني، وذلك لضمان التوافق والامتثال للمتطلبات القانونية.
- القدرة على التنظيم: يجب أن يكون لدى اخصائي الأرشفة القدرة على تنظيم المواد والوثائق والملفات بطريقة فعالة ومنطقية، وتصنيفها بحيث يسهل الوصول إليها واستخدامها.
- الدقة والتفاصيل: يجب على اخصائي الأرشفة أن يكون دقيقًا في عمله ويولي اهتمامًا للتفاصيل، لأن أي خطأ في الأرشفة يمكن أن يؤدي إلى فقدان أو تلف المواد والوثائق والملفات.
- الاتصال والتواصل: يحتاج اخصائي الأرشفة إلى القدرة على التواصل والتعامل مع مختلف الأشخاص داخل المؤسسة أو المنظمة التي يعمل فيها، بما في ذلك الموظفين والعملاء والموردين.
- القدرة على العمل بروح الفريق: يجب على اخصائي الأرشفة أن يكون قادرًا على العمل بروح الفريق والتعاون مع الآخرين في المؤسسة أو المنظمة، وذلك لضمان تحقيق الأهداف المشتركة والعمل بشكل فعال.
متطلبات العمل في وظيفة اخصائي الأرشفة
تختلف متطلبات اخصائي الأرشفة بناءً على الدور الذي يقوم به داخل المؤسسة أو المنظمة، ولكن عموماً يمكن تلخيص بعض المتطلبات الأساسية لهذه الوظيفة كالتالي:
- المؤهل العلمي: يجب أن يكون لدى اخصائي الأرشفة درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال ذي صلة مثل المكتبات والمعلوماتية أو العلوم الاجتماعية أو العلوم الإدارية.
- الخبرة: يفضل أن يكون لدى اخصائي الأرشفة خبرة سابقة في مجال الأرشفة أو المكتبات أو المعلوماتية أو الأرشيف الرقمي، وذلك للتعامل مع التحديات والمشاكل التي قد تواجهه.
- المعرفة الفنية: يجب أن يكون لدى اخصائي الأرشفة معرفة عميقة بالتقنيات والأدوات المستخدمة في الأرشفة والحفظ الإلكتروني وتنظيم المعلومات الرقمية.
- القدرة على البحث: يجب أن يكون لدى اخصائي الأرشفة القدرة على البحث عن المعلومات وجمعها وتحليلها وتصنيفها وتوثيقها وحفظها بطريقة فعالة ومنطقية.
- القدرة على التعامل مع العملاء: يجب أن يكون لدى اخصائي الأرشفة القدرة على التواصل والتعامل مع العملاء بشكل فعال وإيجاد حلول لمشاكلهم.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يجب أن يكون لدى اخصائي الأرشفة القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات الصحيحة في المواقف الصعبة.
سلم رواتب اخصائي الأرشفة
تختلف الرواتب المعروضة لأخصائي الأرشفة في المملكة العربية السعودية بناءً على العديد من العوامل، مثل المؤسسة التي يعمل بها وخبرته العملية والمؤهل العلمي والمهارات المكتسبة.
ومع ذلك، يمكن القول بأن متوسط الرواتب لأخصائي الأرشفة في السعودية يتراوح بين 5000 ريال و 15،000 ريال شهرياً، ولكن هذه الأرقام قد تختلف باختلاف المؤسسة والخبرة العملية للشخص.
ويمكن أن يتم تحسين رواتب العاملين في المجال بمرور الوقت وبزيادة الخبرة والمهارات، كما يمكن تقديم بعض المزايا الإضافية مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة الأجر وبدلات السفر وغيرها. يجب الإشارة إلى أن هذه الأرقام هي تقديرات ولا يمكن اعتبارها نهائية، ويجب على الأشخاص الذين يرغبون في الحصول على وظيفة كأخصائي أرشفة التحقق من الرواتب المعروضة من قبل المؤسسة المعنية قبل التقدم للعمل.
