ما هي وظيفة سكرتير قانوني
مهام سكرتير قانوني وظيفة مهمة في المؤسسات الخاصة بتقديم خدمات الاستشارات القانونية وهو المسؤول عن تقديم الدعم الإداري للمحامين والتواصل مع الشهود والعملاء والزملاء ويقوم كذلك باستقبال والترحيب بالعملاء وتجهيز وفحص الملفات الخاصة بالقضايا القانونية وتحتاج الوظيفة إلى القدرة على القيام بالمهام الإدارية والكتابية وفهم الإجراءات القانونية.
المهام الوظيفية لسكرتير قانوني
شاهد أيضاً: معلومات عن مهام وظيفة أخصائي العاب صحية وسلم رواتبها
- تسهيل الاجتماعات وتحديد المواعيد والحفاظ على جداول الأعمال وتقديم تذكير في الوقت المناسب.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الملاحظات الرسائل وإعادة توجيه المكالمات عند الاحتياج.
- إنتاج وتقديم مختلف الوثائق القانونية مثل الاستئناف والاقتراحات أو الالتماسات.
- استقبال الزوار وإجراء الفحص الأولي للملفات.
- تقديم الدعم الإداري للمحامين.
- التواصل مع الشهود والعملاء والزملاء.
- تسجيل مواعيد المحاكمات و تجهيز الملفات اللازمة.
- مراجعة وتسجيل الإيداعات والعقود والشهادات.
- إجراء البحوث الإحصائية والوثائقية الشاملة.
- الحفاظ على نظام التسجيل والتحديث الدوري للسجلات.
- المحافظة على تحديث قوائم الجرد تفاصيل الاتصال.
- استقبال الضيوف والعملاء والترحيب بهم
- الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وكافة وسائل التواصل المتاحة
- قراءة التقارير والوثائق والمستندات القانونية ومراجعتها والتحقق من صياغتها بشكل صحيح
- تنظيم مواعيد المحامي مثل المؤتمرات والاجتماعات، وجداول المواعيد، ومواعيد السفر
- إحالة الأمور اللازمة إلى المحامي في الوقت اللازم
- كسب ثقة العملاء والمحافظة عليها وذلك من خلال عدم البوح بالمعلومات السرية الخاصة بالقضايا
- التحقق من وجود جميع القرطاسية والأدوات اللازمة وشراء النواقص منها
- الاستمرار في تذكير المحامي بمواعيده
- إعداد مُختلف أنواع الوثائق القانونية
- التواصل مع العملاء بشكل مستمر
المهارات اللازمة لوظيفة سكرتير قانوني
شاهد أيضاً: توفر 33 وظيفة صحية في مستشفيات القوات المسلحة
- المعرفة بالدستور والمصطلحات القانونية واللوائح ونظام المحاكم.
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس والأدوات المكتبية المختلفة.
- القدرة على استخدام انظمة وبرامج إدارة الدعاوي القضائية.
- اجادة مهارات التواصل باللغة الانجليزية والعربية.
- امتلاك مهارات إدارة الوقت وتدوين الملاحظات.
متطلبات العمل في وظيفة سكرتير قانوني
شاهد أيضاً: معلومات عن مهام وظيفة مخطط إنتاج الطباعة وسلم رواتبها
- الحصول على درجة البكالوريوس.
- يفضل دراسة المجال القانوني.
- الخبرة السابقة في وظيفة سكرتير قانوني.
سلم رواتب سكرتير قانوني
يكسب سكرتير قانوني راتبا قدره 8,730 ريال في الشهر (المعدل الشهري). تتراوح الرواتب بين 4,450 ريال (الحد الأدنى) إلى 13,400 ريال (الحد الأعلى).
