ما هي وظيفة مساعد مدير المشتريات
معلومات عن مهام وظيفة مساعد مدير المشتريات وسلم رواتبها، يعمل مساعد مدير المشتريات على مساعدة مدير المشتريات في تنفيذ إستراتيجيات المشتريات وإدارة عمليات شراء المواد والسلع والخدمات التي تحتاجها المؤسسة.
المهام الوظيفية مساعد مدير المشتريات
شاهد أيضاً: خدمة طلب تعديل المؤهل الدراسي عبر منصة أبشر
وتشمل مهامه على سبيل المثال:
1- تنفيذ الخطط الاستراتيجية للمشتريات والإسهام في تطويرها.
2- تقييم العروض والمقترحات التي ترد من الموردين، واختيار العروض الأكثر فائدة وجودة وفقاً لمعايير المؤسسة.
3- متابعة العقود والاتفاقيات مع الموردين، والتأكد من تطبيق الشروط المتفق عليها.
4- التواصل مع الأقسام والإدارات الأخرى في المؤسسة لتحديد احتياجاتهم من المواد والخدمات، وتقديم النصح والإرشادات اللازمة لهم.
5- إعداد تقارير الإنفاق والتحليل المالي، وتحديد الأسعار والميزانيات المناسبة.
6- إجراء مفاوضات مع الموردين والتوصل إلى اتفاقيات تعاون معهم.
7- مراجعة ومراقبة المخزون وإجراءات الشحن والتسليم، والتأكد من التزام الموردين بالمواعيد المحددة للتسليم.
8- إدارة وتنظيم أعمال المشتريات اليومية، ومتابعة العمليات وتحديد الأولويات.
9- التواصل مع الموردين الجدد وتقييم مصداقيتهم وجودتهم.
10- المشاركة في إعداد المواصفات الفنية للمواد والخدمات المطلوبة.
يتطلب عمل مساعد مدير المشتريات مهارات قيادية وإدارية قوية، والقدرة على التفاوض والتعامل مع الأشخاص المختلفين، ومهارات تحليلية ورؤية استراتيجية للمؤسسة.
المهارات اللازمة لوظيفة مساعد مدير المشتريات
يتطلب عمل مساعد مدير المشتريات العديد من المهارات المتعلقة بالإدارة والتنظيم والتواصل والتحليل، ومن بين هذه المهارات:
1- المهارات الإدارية: يجب أن يكون مساعد مدير المشتريات ملماً بالأسس الإدارية والإدارة اللوجستية والإدارة العامة للمشتريات. كما يجب أن يكون قادراً على تطبيق أساليب العمل الفعالة وإدارة الوقت بشكل جيد.
2- المهارات التحليلية: يجب أن يكون لدى مساعد مدير المشتريات القدرة على تحليل البيانات والمعلومات المالية والاقتصادية بشكل دقيق وسريع. كما يجب أن يكون لديه القدرة على التخطيط الاستراتيجي للمشتريات واستخدام التحليلات الإحصائية لتحديد الاتجاهات وتقييم النتائج.
3- المهارات التواصلية: يجب أن يكون لدى مساعد مدير المشتريات مهارات تواصلية عالية، حيث يتعامل مع مجموعة واسعة من الموردين والعملاء والزملاء في العمل. ويجب أن يتمتع بالقدرة على التواصل بشكل فعال وواضح، والتعامل بلباقة واحترام مع الجميع.
4- المهارات التقنية: يجب أن يكون مساعد مدير المشتريات على دراية بأحدث التقنيات والبرامج المستخدمة في إدارة المشتريات والمخزون. ويجب أن يتمكن من استخدام الحواسيب والبرامج الإلكترونية والأنظمة المحاسبية والمالية بشكل ممتاز.
5- المهارات القيادية: يجب أن يكون مساعد مدير المشتريات لديه مهارات قيادية قوية، حيث يتعين عليه قيادة وتوجيه فريق العمل
متطلبات العمل في وظيفة مساعد مدير المشتريات
تختلف متطلبات عمل مساعد مدير المشتريات من مؤسسة إلى أخرى ولكن هناك بعض المتطلبات العامة التي يمكن الاشتراط عليها، ومن بين هذه المتطلبات:
1- درجة البكالوريوس: يشترط في العادة وجود درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة المشتريات أو مجال ذي صلة.
2- الخبرة المهنية: يفضل أن يكون لدى مساعد مدير المشتريات خبرة عملية سابقة في مجال المشتريات أو إدارة المخزون. ويمكن أن يشترط الحصول على خبرة محددة في مجالات معينة كالصناعة أو التجارة.
3- المهارات اللغوية: يجب أن يكون مساعد مدير المشتريات ملماً باللغة الإنجليزية، لأنه يتعامل مع العديد من الموردين والعملاء من جميع أنحاء العالم. كما يفضل أن يكون لدى المساعد مهارات أخرى في اللغات الأخرى.
4- المهارات التحليلية: يجب أن يكون لدى مساعد مدير المشتريات القدرة على تحليل البيانات والمعلومات المالية والاقتصادية بشكل دقيق وسريع، والتخطيط الاستراتيجي للمشتريات.
5- المهارات الإدارية: يجب أن يكون لدى مساعد مدير المشتريات مهارات إدارية جيدة، ويجب أن يكون قادراً على إدارة الوقت والمهام بشكل فعال، وإدارة الفريق والتعامل مع العملاء والموردين بلباقة واحترام.
6- المعرفة بأساسيات التسعير والمحاسبة: يجب أن يكون لدى مساعد مدير المشتريات معرفة جيدة بأساسيات التسعير والمحاسبة، والتعامل بالأرقام.
سلم رواتب مساعد مدير المشتريات
تختلف الرواتب المقدمة لمساعد مدير المشتريات في السعودية بناءً على عدة عوامل، بما في ذلك الخبرة والمؤهلات ونوع الصناعة التي يعمل فيها المساعد. ومع ذلك، يمكن القول بشكل عام أن متوسط الراتب لمساعد مدير المشتريات في السعودية يتراوح بين 8000 ريال سعودي و15000 ريال سعودي شهريًا، ويمكن أن يتجاوز هذا المبلغ في بعض الصناعات والشركات الكبرى.
ومن الجدير بالذكر أن الرواتب المذكورة تعد مجرد تقديرات ويمكن أن تختلف وفقًا للعديد من العوامل، بما في ذلك الخبرة العملية والمؤهلات والمكان الجغرافي وحجم الشركة والصناعة التي تعمل فيها. كما يمكن أن تشمل الرواتب المقدمة للمساعد مزايا وحوافز إضافية، مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة الأجر والتدريب والتطوير المهني.
