ما هو مساعد اعمال
مهام وظيفة مساعد اعمال، هو الوسيط بين المدير والعميل، وهو مسؤول عن استقبال الرسائل وتوجيه المكالمات والاجتماعات والاستفسارات بالطرق المناسبة، وتقديم خدمة الدعم الأساسي، وتنظيم المهام الإدارية وترتيبها.
شاهد أيضاً: معلومات عن مهام وظيفة أخصائي في علوم التربة وسلم رواتبها
مهام وظيفة مساعد اعمال
- استقبال وتحويل الرسائل والمكالمات الهاتفية.
- معالجة الطلبات والاستفسارات بالشكل المناسب.
- إدارة الملاحظات وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
- ترتيب وإتمام عملية الحجز.
- متابعة احتياجات المكتب وتقديم الطلبات بانتظام.
- قم بإعداد التقرير اليومي والعروض التقديمية والملخصات.
- ترتيب وصيانة نظام المكاتب.
- كون هناك حاجة لمساعدين إداريين لتتبع وتسجيل النفقات.
- قد تنتج المهام من إنشاء جداول البيانات إلى الإبلاغ عن النفقات لمديري المكاتب.
- قد يُطلب من بعض المساعدين الإداريين أن يكونوا على دراية بإجراءات المحاسبة المكتبية، مثل Microsoft Excel.
- الرد على جميع المراسلات المكتوبة
- عادةً ما يتعامل المساعدون الإداريون بالمدرسة مع جميع المكالمات الهاتفية الواردة إلى المدرسة. إنهم يتحدثون مع مسؤولي المدرسة وأولياء الأمور والمعلمين ويتعاملون مع الشكاوى ويعالجون القضايا المتعلقة بالطلاب وسياسات المدرسة. كما يجيبون على رسائل البريد الإلكتروني من المسؤولين والآباء والبائعين.
- دعم المعلمين ومديري المدارس
- من إنشاء الرسائل إلى عمل نسخ، يقدم المساعدون الإداريون بالمدرسة الدعم اليومي لموظفي المدرسة. إنهم يطلبون بشكل عام اللوازم المدرسية ويكتبون الرسائل والتقارير ويرتبون الإجتماعات ويحافظون على موقع المدرسة على الويب.
- الإحتفاظ بملفات الطلاب
- غالبًا ما يسجل المساعدون الإداريون بالمدرسة غيابات الطلاب ويحتفظون بسجلات التأخير والفصل المبكر. يقومون بإنشاء تقارير تتعلق بسياسات الحضور في المدرسة وسجلات حضور الطلاب الفردية.
شاهد أيضاً: معلومات عن مهام وظيفة مساعد المدير العام وسلم رواتبها
المهارات الوظيفية لمساعد اعمال
- فهم نظام إدارة المكاتب والمتطلبات الإدارية.
- جيد في التعامل مع كل شيء.
- القدرة على كتابة التقارير بانتظام.
- يبرع في المهارات الإدارية والالتزام بالمواعيد وجدولة المهام.
- الالتزام بقوانين وقواعد العمل.
متطلبات مساعد اعمال
- حاصل على شهادة الثانوية العامة أو الدرجة الجامعية “بكالوريوس”.
- مطلوب خبرة في مجال مساعد إداري.
شاهد أيضاً: معلومات عن مهام وظيفة مدير حسابات التأمين وسلم رواتبه
سلم رواتب مساعد اعمال
يكسب مساعد اعمال راتبا قدره 9,190 ريال. تتراوح الرواتب ما بين 4,600 ريال (المعدل الأدنى) و 14,200 ريال (الحد الأعلى).
