ما هي وظيفة اخصائي الارشيف
معلومات عن مهام وظيفة اخصائي الأرشيف وسلم رواتبها، اخصائي الأرشيف هو المسؤول عن إدارة وتنظيم المواد الأرشيفية والمعلوماتية في المؤسسات والمنظمات والشركات والحكومات، والحفاظ على السجلات والوثائق التاريخية والأرشيفية والأدوات المساعدة على البحث والاسترجاع والحفظ.
المهام الوظيفية اخصائي الأرشيف
شاهد أيضاً: خدمة طلب تعديل المؤهل الدراسي عبر منصة أبشر
ويشمل دور اخصائي الأرشيف عادة على المهام الوظيفية التالية:
- تحديد وتحليل الأرشيفات والوثائق الأخرى وتصنيفها وترتيبها ووضع خطط للحفاظ عليها.
- تطوير وتنفيذ إجراءات الحفظ والحماية والاسترجاع للأرشيفات والوثائق.
- توفير الدعم والمشورة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الأرشيفات والوثائق.
- تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات للحفاظ على الأرشيفات الرقمية والإلكترونية.
- إدارة قواعد البيانات الأرشيفية والتحقق من صحتها وأمانها.
- توفير التدريب والدعم للموظفين في المؤسسات الأخرى حول إدارة الأرشيفات.
وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يتوجب على اخصائي الأرشيف الحفاظ على معرفته بأحدث التقنيات والأدوات والممارسات المستخدمة في مجال إدارة الأرشيفات والتكنولوجيا المعلوماتية، وكذلك الإجراءات القانونية والتنظيمية المتعلقة بحفظ الأرشيفات.
المهارات اللازمة لوظيفة اخصائي الأرشيف
تتطلب وظيفة اخصائي الأرشيف العديد من المهارات اللازمة لتحقيق النجاح في هذا المجال، وتشمل هذه المهارات:
- مهارات تنظيمية وإدارية: يجب على اخصائي الأرشيف أن يكون لديه مهارات تنظيمية قوية للعمل على ترتيب وصيانة الوثائق والسجلات بطريقة فعالة.
- مهارات تحليل البيانات: يجب أن يكون لدى اخصائي الأرشيف مهارات قوية في تحليل البيانات والتحقق من الدقة والصحة للمعلومات.
- مهارات التواصل والتعاون: يجب أن يتمتع اخصائي الأرشيف بمهارات تواصل وتعاون قوية للعمل بشكل فعال مع أفراد المؤسسة والمستخدمين الآخرين.
- مهارات التقنية: يجب أن يكون لدى اخصائي الأرشيف مهارات قوية في التقنيات المعلوماتية والبرمجيات الخاصة بإدارة الأرشيفات.
- معرفة اللغة الإنجليزية: يجب أن يكون اخصائي الأرشيف قادراً على القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية وفهم المصطلحات الفنية والقانونية المتعلقة بإدارة الأرشيفات.
- المعرفة بالقوانين والأنظمة: يجب أن يكون لدى اخصائي الأرشيف معرفة بالقوانين والأنظمة المتعلقة بإدارة الأرشيفات، وخاصةً في مجال حفظ السجلات والمعلومات السرية.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يجب أن يكون لدى اخصائي الأرشيف دقة عالية وانتباه للتفاصيل الدقيقة للتأكد من عدم فقدان أي معلومات هامة.
متطلبات العمل في وظيفة اخصائي الأرشيف
تختلف متطلبات العمل في وظيفة اخصائي الأرشيف بين الدول والمؤسسات المختلفة، ولكن عمومًا يمكن تلخيصها فيما يلي:
- الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص الأرشيف أو مجال ذو صلة، ويفضل أن تكون هناك خبرة سابقة في هذا المجال.
- إتقان استخدام برامج الحاسوب والتقنيات الحديثة المستخدمة في مجال الأرشيف، مثل قواعد البيانات والبرامج الخاصة بإدارة المستندات.
- القدرة على العمل بشكل منظم ودقيق والحفاظ على سرية المعلومات والوثائق المؤرشفة.
- القدرة على التعامل مع الأشخاص بشكل فعال، والتواصل الجيد والعمل الجماعي.
- فهم عميق لقوانين الحفاظ على السجلات والأرشيف واللوائح المتعلقة بالحفاظ على السرية والخصوصية.
- القدرة على التعلم والتأقلم مع تقنيات وأساليب جديدة للحفاظ على الأرشيف.
- القدرة على إدارة الوقت وإدارة المهام والأولويات والعمل تحت ضغط العمل.
- الاستمرار في التعلم وتطوير المهارات المهنية.
يجب ملاحظة أن هذه القائمة ليست شاملة، وأن هناك متطلبات أخرى قد تختلف حسب المؤسسة والمنطقة الجغرافية والتخصص الدقيق للوظيفة.
سلم رواتب اخصائي الأرشيف
تختلف أجور اخصائي الأرشيف حسب البلد والمؤسسة التي يعمل بها والخبرة السابقة للفرد. في الدول النامية ، قد يكون الأجر أقل بكثير مقارنةً بالدول المتقدمة. في المملكة العربية السعودية ، فإن الأجر الشهري لأخصائي الأرشيف يتراوح بين 10،000 ريال سعودي و 25،000 ريال سعودي وفقًا للخبرة والمؤهلات. ومن الممكن أن يحصل الأخصائيون على مزايا إضافية مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة الأجر.
