معلومات عن مهام وظيفة المساعد الاداري وسلم رواتبها

ما هي وظيفة المساعد الاداري

مهام المساعد الاداري ،  يقوم بالكتابة وإيداع جميع الملفات والرد على جميع المكالمات الهاتفية ومن خلالها يتم تسجيل جميع الملاحظات والتي تكون خلال جميع الاجتماعات وهذا يكون بالإضافة إلى أنهي قم بتسجيل الكثير من الملاحظات خلال الأجتماعات،  أيضاً يشرف على جميع الخدمات اللوجستية داخل المكتب وهذا بالتعاون مع جميع المشرفين على جميع المشاريع الهامة.

المهام الوظيفية للمساعد الاداري

شاهد أيضاً: معلومات عن مهام وظيفة أخصائي العاب صحية وسلم رواتبها

• • الرد على جميع المراسلات المكتوبة
  • عادةً ما يتعامل المساعدون الإداريون مع جميع المكالمات الهاتفية الواردة. إنهم يتحدثون مع مسؤولي وأولياء الأمور والمعلمين ويتعاملون مع الشكاوى ويعالجون القضايا المتعلقة بالطلاب وسياسات المدرسة. كما يجيبون على رسائل البريد الإلكتروني من المسؤولين والآباء والبائعين.
  • دعم المعلمين ومديري
  • من إنشاء الرسائل إلى عمل نسخ، يقدم المساعدون الإداريون الدعم اليومي لموظفي. إنهم يطلبون بشكل عام اللوازم المدرسية ويكتبون الرسائل والتقارير ويرتبون الإجتماعات ويحافظون على موقع المدرسة على الويب.
  • الإحتفاظ بملفات الطلاب
  • غالبًا ما يسجل المساعدون الإداريون بالمدرسة غيابات الطلاب ويحتفظون بسجلات التأخير والفصل المبكر. يقومون بإنشاء تقارير تتعلق بسياسات الحضور في المدرسة وسجلات حضور الطلاب الفردية.
  • تحية ومساعدة زوار

المهارات اللازمة لوظيفة المساعد الاداري

شاهد أيضاً: توفر 33 وظيفة صحية في مستشفيات القوات المسلحة

• • معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
  • اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة.
  • القدرة على إعداد التقارير الدورية.
  • اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
  • متابعة ورصد احتياجات الأدوات واللوازم المكتبية.
  • القدرة على التكيف:  القدرة على التكيف مع أي موقف أثناء التنقل أمر بالغ الأهمية. يجب أن تكون قادرًا على التفكير بسرعة وكفاءة بغض النظر عما سيحدث.
  • القدرة على حل المشكلات: إلى جانب كونك قادرًا على التكيف، يجب أن تكون قادرًا على التعامل مع المواقف الصعبة. إن حل المشكلات البسيطة دون أخذها إلى رئيسك في العمل سوف يزيل العبء عن طاقته ويجعلك تتألق.
  • الإحتراف المشع: من المهم أن يعكس مظهرك الخارجي وموقفك مهاراتك الإدارية. هذا يعني أنه يجب عليك الإلتزام بقواعد اللباس ومراقبة لغة جسدك والتراخي في الإجتماعات ممنوع! علاوة على ذلك، خاطب الجميع بمصافحة قوية واتصل بالعين. سواء أكان منصفًا أم لا، فأنت تمثل رئيسك وقسمك في كل تفاعل، ولكن إذا عرضت الإحترافية، فستستعيدها في كثير من الأحيان.
  • الإنفتاح: بصفتك مساعدًا إداريًا، ستلتقي بالمحترفين من جميع مستويات الشركة، بالإضافة إلى العملاء المهمين. تأكد من إعطاء الجميع انطباعًا أوليًا رائعًا عنك وعن النشاط التجاري الذي تمثله.
  • التمتع بمهارات تنظيمية استثنائية: يجب أن تكون قادرًا على القيام بمهام متعددة. الحفاظ على كل شيء منظمًا والعثور على أي شيء يحتاجه رئيسك في أي لحظة. لا يمكنك القيام بأي من هذا بدون مهارات تنظيم من الدرجة الأولى. بالإضافة إلى ذلك، فإن كونك منظمًا سيبقي عملك على المسار الصحيح حتى لا تتأخر عن الجدول الزمني.

متطلبات العمل في وظيفة المساعد الاداري

شاهد أيضاً: معلومات عن مهام وظيفة مخطط إنتاج الطباعة وسلم رواتبها

• الحصول على شهادة الثانوية أو درجة البكالوريوس.
• الخبرة العملية في وظيفة مساعد إداري.

سلم رواتب المساعد الاداري

يكسب المساعد الاداري راتبا قدره 8,630 ريال في الشهر (المعدل الشهري). تتراوح الرواتب بين 4,060 ريال (الحد الأدنى) إلى 13,600 ريال (الحد الأعلى).