ما هي وظيفة سكرتير طبي
مهام سكرتير قانوني هو المسؤول عن استقبال ومساعدة المرضى والاحتفاظ بالسجلات الطبية والتأمينية وكذلك التعامل مع الاتصالات التليفونية وتحديد المواعيد الخاصة بالزيارات الطبية وتقديم المعلومات والمساعدة في حل المشكلات الإدارية الخاصة بالمؤسسة الطبية وتحتاج الوظيفة إلى القدرة على التواصل مع الشخصيات المختلفة والخبرة في إدارة المؤسسات الطبية.
المهام الوظيفية لسكرتير طبي
شاهد أيضاً: معلومات عن مهام وظيفة أخصائي العاب صحية وسلم رواتبها
- استقبال ومساعدة المرضى حسب احتياجاتهم.
- كتابة المستندات الطبية مثل ارشادات الاطباء والتخطيط مواعيد المرضى.
- الحفاظ على ملفات المرضى بشكل منظم ومراجعة السجلات الطبية.
- التواصل مع المرضى وجميع الاستفسارات باستخدام أدوات المرسلات المختلفة.
- ادارة وتنظيم جداول المواعيد الطبية.
- العمل مع شركات التأمين لمعالجة المطالبات.
- متابعة إجراءات الفواتير والمدفوعات.
- ضمان سرية المعلومات الحساسة.
- ضمان تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح
- طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها
- ابتكار أنظمة ترتيب الملفات سواءً كانت يدوية أم حاسوبية
- تخفيف الأعباء عن المدراء
- ترتيب وإعداد جداول أعمال المدراء
- كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري
- تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة أو المكتب
- تحديد مواعيد المقابلات
- طباعة وكتابة التقارير
- التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة
- الترحيب بالضيوف
- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
- حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخِّص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع
- تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها
- إلقاء النظر على الرسائل والمستندات قبل إرسالها
- القيام بحجوزات السفر
- إعداد تقارير وفواتير نفقات السفر
المهارات اللازمة لوظيفة سكرتير طبي
شاهد أيضاً: توفر 33 وظيفة صحية في مستشفيات القوات المسلحة
- معرفة المصطلحات الطبية واللوائح وإجراءات المكتب الطبي
- اجادة التعامل مع الرموز الطبية المتنوعة.
- القدرة على التعامل مع مطالبات التأمين.
- اجادة المهارات المحاسبية ومسك الدفاتر الاساسية.
- القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس وأنظمة قواعد البيانات.
- امتلاك مهارات التواصل المميزة والقدرة على التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- القدرة على التنظيم وترتيب المهام.
متطلبات العمل في وظيفة سكرتير طبي
شاهد أيضاً: معلومات عن مهام وظيفة مخطط إنتاج الطباعة وسلم رواتبها
- الحصول على شهادة الثانوية .
- يفضل دراسة مجال الإدارة الطبية.
- الخبرة العملية السابقة في وظيفة سكرتير طبي.
سلم رواتب سكرتير طبي
يكسب سكرتير طبي راتبا قدره 8,440 ريال في الشهر (المعدل الشهري). تتراوح الرواتب بين 4,390 ريال (الحد الأدنى) إلى 12,900 ريال (الحد الأعلى).
