ما هي وظيفة سكرتير
معلومات عن مهام وظيفة سكرتير وسلم رواتبها، يقوم السكرتير بمجموعة من المهام المكتبية والإدارية التي تتطلب القدرة على التنظيم والتخطيط والتنسيق. ويمتلك السكرتير مجموعة من المهارات التي تمكنه من القيام بمهامه بكفاءة وفعالية.
المهام الوظيفية لسكرتير
شاهد أيضاً: خدمة طلب تعديل المؤهل الدراسي عبر منصة أبشر
ومن بين هذه المهارات:
1- مهارات التنظيم والتخطيط والإدارة الجيدة.
2- القدرة على إدارة الوقت والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد.
3- القدرة على التعامل مع الأشخاص بشكل لبق ومهذب وحل المشاكل والصراعات بين الزملاء.
4- مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
5- القدرة على الكتابة وتحرير الرسائل والوثائق الرسمية.
6- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية وبرامج البريد الإلكتروني والبرامج الإدارية الأخرى.
7- معرفة بالإجراءات الإدارية واللوائح والتشريعات الخاصة بالعمل.
مهارات الوظيفية لسكرتير
يجب على السكرتير أن يتمتع بمجموعة من المهارات التي تساعده على القيام بمهامه بكفاءة وفعالية، ومن بين هذه المهارات:
1- مهارات التنظيم والتخطيط والإدارة الجيدة، حيث يجب عليه أن يكون قادرًا على ترتيب الأمور وإدارة الوقت وتنظيم المواعيد والملفات.
2- القدرة على التعامل مع الأشخاص بشكل لبق ومهذب، وحل المشاكل والصراعات بين الزملاء، والتعامل مع الجمهور والعملاء بمهارة وتفانٍ.
3- مهارات الاتصال الجيدة، حيث يجب عليه أن يكون قادرًا على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى بكفاءة وبأسلوب لبق.
4- القدرة على الكتابة وتحرير الرسائل والوثائق الرسمية بشكل سليم وبأسلوب لائق.
5- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بمهارة، مثل برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية وبرامج البريد الإلكتروني والبرامج الإدارية الأخرى.
6- معرفة بالإجراءات الإدارية واللوائح والتشريعات الخاصة بالعمل، والقدرة على العمل بشكل مستقل وتحت ضغط العمل.
7- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المهمة والسرية الخاصة بالشركة والموظفين.
وبشكل عام، تختلف مهارات السكرتير باختلاف نوع الشركة والمجال الذي يعمل فيه السكرتير، وكذلك حجم الشركة وعدد الموظفين والقطاع الصناعي. لذا فإنه من المهم أن يتمتع السكرتير بمهارات ومعارف مختلف
متطلبات العمل في وظيفة سكرتير
تختلف متطلبات السكرتير باختلاف نوع الشركة وحجمها والقطاع الصناعي، ولكن بشكل عام يجب أن يستوفي السكرتير المتطلبات التالية:
1- حاصل على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل أن يكون حاصل على شهادة تعليمية أعلى في مجال ذات صلة.
2- يجب أن يكون لديه خبرة سابقة في العمل كسكرتير أو مساعد إداري في نفس المجال.
3- القدرة على التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، ويفضل أن يكون لديه معرفة بلغات أخرى.
4- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بمهارة، مثل برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية وبرامج البريد الإلكتروني والبرامج الإدارية الأخرى.
5- معرفة بالإجراءات الإدارية واللوائح والتشريعات الخاصة بالعمل، والقدرة على العمل بشكل مستقل وتحت ضغط العمل.
6- القدرة على التعامل مع الأشخاص بشكل لبق ومهذب، وحل المشاكل والصراعات بين الزملاء، والتعامل مع الجمهور والعملاء بمهارة وتفانٍ.
7- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى بكفاءة وبأسلوب لبق.
8- القدرة على تحمل المسؤولية والقدرة على تنظيم الأمور وإدارة الوقت وتنظيم المواعيد والملفات.
9- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المهمة والسرية الخاصة بالشركة والموظفين.
سلم رواتب سكرتير
تختلف رواتب السكرتير في السعودية باختلاف الشركة التي يعمل بها، وحجمها، وقطاعها الصناعي، ومتطلبات الوظيفة، وخبرات السكرتير نفسه.
وبشكل عام، فإن الرواتب الشهرية للسكرتير في السعودية تتراوح بين 3000 ريال سعودي و 8000 ريال سعودي، وذلك حسب الشركة والمجال الصناعي ومتطلبات الوظيفة وخبرات السكرتير.
ويمكن أن تزيد الرواتب الشهرية للسكرتير عن هذه الأرقام في الشركات الكبيرة والمتخصصة في قطاعات معينة، وفي الشركات العالمية والمتعددة الجنسيات.
كما يمكن أن تزيد الرواتب الشهرية للسكرتير في حال كان لديه مهارات وخبرات إضافية في مجالات أخرى مثل التسويق أو المبيعات أو إدارة المشاريع أو اللغات الأجنبية وغيرها.
وتتأثر الرواتب الشهرية للسكرتير أيضًا بمستوى التعليم الذي يحمله السكرتير وبمدى خبرته السابقة في العمل كسكرتير.
