مهام وظيفة مسئول العلاقات الحكومية وسلم رواتبها

ما هو مسئول العلاقات الحكومية

مهام وظيفة مسئول العلاقات الحكومية، هو الوسيط بين المدير والعميل، وهو مسؤول عن استقبال الرسائل وتوجيه المكالمات والاجتماعات والاستفسارات بالطرق المناسبة، وتقديم خدمة الدعم الأساسي، وتنظيم المهام الإدارية وترتيبها.

شاهد أيضاً: معلومات عن مهام وظيفة شئون العاملين وسلم رواتبها

مهام وظيفة مسئول العلاقات الحكومية

– تقديم البرنامج التعريفي لجميع الموظفين الجدد و التاكد من إكمال ومعالجة المستندات الخاصة بالموظفين الجدد وتسجليهم في الانظمة الخاصة بذلك
– معالجة وتنسيق الاجراءت اللازمة لاستخراج تأشيرات الوافدين والمتطلبات اللوجستية لها  .
– التواصل مع  الاطراف ذات العلاقة لاكمال اجراءات عملية التوظيف (الموارد البشرية , التامينات الاجتماعية , التأمين الطبي ).
– اعداد و تحديث سجلات التوظيف المتعلقة بالتوظيف والنقل والترقية والفصل
– معالجة أي قضايا تتعلق بعلاقات العمل ، مثل شكاوى العمل وادعاءات التحرش وفقًا لمعايير / إجراءات الشركة ولوائح وزارة العمل. كمثال ( زيارة الدوائر الحكومية للمتابعة وتقديم المستندات المطلوبة ).
– مسئول عن ادخال بيانات الموظفين بشكل صحيح والتاكد من مطابقتها لي لوائح الشركة الداخلية وضمن الاطار الزمني المحدد لذلك  وتحديث سجلات المتابعة الخاصة بها
– تحديث سجلات الحضور والانصراف في نظام الشركة و معالجة و ادارة خطابات الانذار الخاصة بالموظفين والتاكد من مطابقتها لنظام العمل وتحديث سجلات الموظفين الخاصة بذلك.
– تحديث كشوف الرواتب بالمدخلات الشهرية مثل ( الحضور والاجازات والخصومات )  لاستكمال عملية تشغيل كشوف المرتبات .
– مسئول عن انشطة الارشفة الخاصة  بالموارد البشرية .
– معالجة عمليات مخالصات نهاية الخدمة للموظفين وفقا لسياسات الشركة واجرءاتها وأنظمة  العمل و التاكد من اكتمال جميع المستندات الخاصة بانتهاء العلاقة التعاقدية للموظفين وتحديثات النظام المتعلقة بها .
– معالجة واستكمال الاجرءات الخاصة بتاشيرة الخروج النهائي ونقل الكفالة للوافدين والتنسيق مع الاطراف ذات العلاقة لاتمام ذلك والاستبعاد من سجلات الشركة كالتأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي .
– مسئول عن أداء جميع مهام انتهاء العلاقة التعاقدية للموظفين وفقا لمعايير الشركة واجراءتها وانظمة العمل الخاصة بذلك.

شاهد أيضاً: معلومات عن مهام وظيفة مساعد المدير العام وسلم رواتبها

المهارات الوظيفية لمسئول العلاقات الحكومية

• فهم نظام إدارة المكاتب والمتطلبا.
• جيد في التعامل مع كل شيء.
• القدرة على كتابة التقارير بانتظام.
• يبرع في المهارات الإدارية والالتزام بالمواعيد وجدولة المهام.
• الالتزام بقوانين وقواعد العمل.

متطلبات مسئول العلاقات الحكومية

سلم رواتب مسئول العلاقات الحكومية

يكسب مسئول العلاقات الحكومية راتبا قدره 15,500 ريال. تتراوح الرواتب ما بين 7,280 ريال (المعدل الأدنى) و 24,500 ريال (الحد الأعلى).