شركة الماجد للعود قامت اليوم بالإعلان عن وظيفة شاغرة للرجال في الرياض بمسمى سكرتير بحسب تفاصيل الوظائف الموجودة بالأسفل
الوظائف الشاغرة في شركة الماجد للعود :
سكرتير
مكان العمل :
الرياض
الراتب :
6499
ساعات العمل :
8
تتضمن المهام الوظيفية لسكرتير الجامعة:
- تنظيم جدول أعمال رئيس الجامعة والتنسيق مع الأقسام الأخرى لإدارة المواعيد والمهام.
- إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير والمستندات الإدارية وتحريرها بطريقة مهنية.
- ترتيب وتنظيم اجتماعات الرئيس ومتابعة المواضيع المطروحة خلال الاجتماعات.
- إدارة الرسائل الإلكترونية والمراسلات الورقية والتعامل مع المراسلات الخارجية.
- تحديد وترتيب مواعيد السفر وحجوزات الفنادق والاستعدادات الأخرى اللازمة للرحلات.
- الإشراف على موظفي المكتب وتوجيههم في الأعمال الإدارية المختلفة.
- تحديث قوائم الاتصال وجداول المواعيد والمهام الأخرى.
- الحفاظ على ملفات المستندات والأرشفة بطريقة منظمة وآمنة.
- التعامل بسلاسة وفعالية مع الزوار والعملاء الداخليين والخارجيين.
- تقديم المشورة والدعم لرئيس الجامعة في المهام الإدارية الأخرى عند الحاجة.
هذه المهام تتفاوت قليلاً بين الجامعات، حسب الحجم والنوع والموقع والهيكل التنظيمي لكل جامعة، إضافة إلى احتياجات رئيس الجامعة ومتطلباته الخاصة.
المهارات اللازمة لوظيفة سكرتير الجامعة
تتضمن المهارات اللازمة لوظيفة سكرتير الجامعة:
- مهارات الاتصال: القدرة على التواصل الفعال مع الأشخاص في جميع المستويات والتعامل معهم بلباقة واحترافية.
- المهارات الإدارية: القدرة على تنظيم المهام والأولويات وإدارة الوقت بكفاءة وفعالية.
- المهارات التقنية: القدرة على استخدام الحواسيب والبرامج الإلكترونية وأنظمة إدارة المعلومات بكفاءة.
- المهارات اللغوية: القدرة على التعامل مع اللغة الإنجليزية والتواصل بطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية.
- المهارات التحليلية: القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول ملائمة وفعالة.
- السرية والحفاظ على السرية: القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحرية وتأمينها بشكل صحيح وفعال.
- المرونة والقدرة على التكيف: القدرة على التكيف مع المواقف المختلفة والعمل تحت ضغط وبمرونة.
- القدرة على العمل الجماعي: القدرة على العمل بفاعلية وتعاون مع فريق العمل وتحقيق الأهداف المشتركة.
- مهارات القيادة: القدرة على تقديم المشورة والدعم لرئيس الجامعة وإدارة موظفي المكتب.
- العمل بدقة وتفاصيل: القدرة على العمل بدقة عالية وتحليل البيانات والتفاصيل بدقة وفعالية.
شروط وظيفة سكرتير في شركة الماجد للعود :
خبره في السكرتارية لا تقل عن سنتين
للتقديم في وظيفة سكرتير في شركة الماجد للعود :
أوضحت شركة الماجد للعود ان التقديم مُتاح الآن وينتهي عند الاكتفاء بالعدد المطلوب
