مهام مسجل المعلومات، تستند العملية التعليمية في المدارس إلى مجموعة من الركائز الصلبة ، وهي المهام التي تدفع التقدم في هذه العملية ؛ حيث أن التعليم يتطلب الكثير من الجهود التي تسعى إلى تحقيق النجاح داخل المدارس ، ولعل من أهم المهام المستخدمة في الوقت الحاضر مهمة مسجل المعلومات الذي يعمل على إدخال البيانات وحفظها مما يساهم في تنظيم العملية التعليمية. وسهولة الحصول على البيانات وعدم ضياعها وتنظيمها. هذه الوظيفة كنوع من الوظائف في أكبر قطاع يتضمن العديد من المهام وهي الدليل التنظيمي والدليل الإجرائي في المدارس.
الدليل الإجرائي والدليل التنظيمي
يساهم الدليل الإجرائي في تحديد كافة الإجراءات اللازمة التي تعمل على الارتقاء بالمدارس ، وذلك من خلال تطبيق الأنشطة المختلفة في المدارس ، ويقدم عمل الدليل الإجرائي كافة الإجراءات العملية التي تساهم بدورها في تحقيق الكفاءة في العمل ، والتي يمكن للموظفين استخدامها بطريقة سهلة. تنظيمية ، وتشمل كل ما يتعلق بالخطط المدرسية ، ويتم الاعتماد عليها في تنظيم العملية التعليمية.
مهام مسجل المعلومات
تتضمن هذه الوظيفة مجموعة من المهام التي تساهم في عملية التنسيق والتنظيم والنهوض بالتعليم في المراحل التعليمية المختلفة بالمدارس ، ومن هذه المهام:
- يقوم بتسجيل البيانات والمعلومات الخاصة بالمدرسة باستخدام الحاسب الآلي ، ثم يقوم بحفظها وفق نظام التسجيل المعتمد
- تسجيل أسماء الطلاب الملتحقين بالصف الأول الابتدائي في نظام نور في حالة عدم تمكن ولي الأمر من تسجيل الطالب
- إدخال البيانات المتعلقة بغياب أو تأخر الموظفين بالمدرسة حسب البرنامج المخصص لذلك
- تجهيز البيانات الخاصة بأسماء الطلاب الخريجين بالمدرسة بطريقة إلكترونية
- طباعة البيانات الخاصة بتسجيل الطلاب الجدد في التعليم الابتدائي ، ومعالجة أي عيوب طارئة أثناء عملية التسجيل
- العمل على استخراج النتائج والبيانات والإحصائيات المتعلقة بالمدرسة بطريقة إلكترونية
- العمل على متابعة كافة المتطلبات التي تتطلب الحاسب الآلي ، والتنسيق مع المركز الوطني للمعلومات التربوية للاستفادة من الخدمات التي يقدمها.
- املأ بيانات البرنامج الذي يوفر اللوازم المدرسية إلكترونيًا
- القيام بأي مهمة يكلفه بها المسؤول المباشر في مجال تخصصه.
مواصفات العامل بوظيفة مسجل المعلومات
كل وظيفة تحتاج إلى مجموعة من المهارات والمواصفات التي تساعد صاحبها على النجاح في عمله والقدرة على إتقانه ، سواء كانت مهارات تتعلق بالعمل نفسه ؛ أو الخصائص الشخصية التي يجب أن تمتلكها ، ومن بين المواصفات التي يجب توافرها في مسجل المعلومات ما يلي:
- يكون على دراية كاملة بجميع التعليمات المتعلقة بطبيعة عمله
- أن يكون لديه معرفة كاملة بجميع البرامج والأنظمة وقواعد المعلومات التي يستخدمها في عمله
- أن يكون لديه معرفة كاملة بتنظيم وتصنيف الوثائق وأنظمة الفهرسة المستخدمة
- للحصول على السرعة في عملية إدخال البيانات واستخراجها
- لتكون قادرًا على التنظيم والترتيب والحفظ
- يمكنه إعداد التقارير الفنية
- أن يكون لديه القدرة على التواصل والتفاعل مع الآخرين بشكل فعال
- أن يكون قادراً على استخدام تطبيقات الحاسوب في مجال عمله.
السمات الشخصية
- يجب أن يتمتع أولئك الذين يعملون في وظيفة مسجل المعلومات بأخلاقيات جيدة تتعلق بأخلاقيات الوظيفة
- يجب أن يتكيف مع ضغوط ومتطلبات العمل
- ممارسة الأعمال بروح الفريق وتقديم المبادرات
- القدرة على احترام وتقدير الآخرين
- تحلى بالثقة بالنفس
- كن موضوعيًا في العمل
- كن متواضعا ولطيفا مع الآخرين.
