الجامعة العربية المفتوحة توفر وظيفة سكرتير مكتب شاغرة
تعلن الجامعة العربية المفتوحة توفر وظيفة سكرتير مكتب شاغرة، عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) توفر وظيفة شاغرة للعمل بالرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
الوظيفة المتوفرة:
سكرتير مكتب
الشروط:
أن يكون المرشح أو المرشحة سعودي/ة الجنسية.
بكالوريوس أو ماجستير في تخصص إدارة اعمال أو ذات العلاقة.
خبرة عملية مابين ٣ سنوات الى ٥ سنوات في مجال السكرتارية.
لغة إنجليزية عالية.
مهارات عالية في الحاسب الالي.
مهارات عالية في الاتصال والتواصل.
تحمل ضغوط العمل ويتمتع بدقة الملاحظة وحُسن المظهر .
نُبذة عن المهام والاعمال :
إدارة الأعمال اليومية في المكتب.
تنظيم مواعيد المدير وترتيبها حسب جدول المدير والقيام بالدراسات التي يوجه بها المدير.
تحضير مواضيع الاجتماعات وإعداد التقارير الخاصة بها.
استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمدير وفرزها.
إعداد التقارير عن أي مواضيع يكلفه بها المدير.
عرض المعاملات على المدير .
إعداد التقارير الدورية عن الإنتاجية وعن موظفي الفرع
صياغة الخطابات الموجهة من المدير لموظفي الفرع.
إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية والإدارية.
تمثيل المدير أمام الآخرين والزوار والموظفين والموظفات .
استقبال وتوديع المدير في حالات السفر.
مرافقة المدير في الحفلات والمناسبات الرسمية والجولات التفقدية وإعداد التقارير الخاصة بها.
التنسيق مع المسؤولين والمشرفين التابعين للمدير في جميع الأعمال اليومية.
القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة.
الاتصالات المباشرة والتواصل الفعال مع المدراء وإدارة الفرع الرئيسي داخل المملكة.
الإجابة على تساؤلات المراجعين المتصلين هاتفياً وحل مشاكلهم سواء كانوا من داخل الجامعة أو خارجها.
القيام بأية مهام أخرى يُكلف بها ضمن اختصاصه.
رابط التقديم على الوظيفة:
– لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي (يتطلب إنشاء حساب بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) قبل التقديم على الوظيفة):
* قروب عين الوظائف :
https://chat.whatsapp.com/HQddddx5n6S4D9vZ6ayqZ0
* رابط قناتنا بالتلغرام :-
