ما هي وظيفة الكاتب في المدرسة
مهام الكاتب في المدرسة(1)، وهي من أهم الوظائف التي تتواجد في مختلف المنظمات المختلفة ، وتحدد مهام تلك الوظيفة حسب المؤسسة التي يعمل بها ، سواء كانت مدرسة أو مصنعًا أو غير ذلك ، وفي هذه المهنة يشترط أن يكون لدى المالك شهادة وخبرة تساعده على أن يظل متعدد الوظائف وأن يكون لديه مهارات كبيرة ، بحيث يكون للكاتب القدرة على استبدال أي موظف إداري في أي قسم أو قسم.
المهام الوظيفية الكاتب في المدرسة
شاهد أيضاً: مهام منسوبي المساجد
- القيام بأعمال السكرتارية داخل المدرسة.
- استلام جميع المراسلات والمعاملات الواردة وعرضها على مدير المدرسة
- اتخذ الإجراء اللازم في اتجاه المدير.
- إعداد المراسلات الصادرة عن المدرسة أثناء العمل عليها وطباعتها ومتابعة إصدارها.
- تنظيم الملفات والسجلات وتسجيل البيانات والمعلومات في الوقت المناسب.
- تنظيم المستودع المدرسي ، مع جرد جميع محتوياته وفق التعليمات المنظمة لذلك.
- تسجيل وحفظ وتنظيم فواتير المصروفات المالية للمدرسة حتى يتم تقديمها.
- القيام بأي عمل آخر يكلفه به مدير المدرسة أو وكيله حسب ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي.
المهارات اللازمة لوظيفة الكاتب في المدرسة
شاهد أيضاً: مهام محلل أبحاث التسويق
- ضرورة أن يكون العمل الإداري وفق سياقات ثابتة ، بحيث لا يشعر الموظف بالتغيير الناتج عن انتقاله من مكان إلى آخر.
- ضرورة توجيه الموظف خلال فترة التدريب من قبل شخص ذي خبرة ليطلع المتدرب على جميع الأمور الإدارية ، ويشرح له أماكن الخطأ لتلافيها.
- ضرورة أن يعمل الموظف بحرية دون ضغوط أثناء فترة التدريب ، وأن يتم مراقبته ، ولكن بشكل لا يجعله يشعر بالارتباك أو الخوف من ارتكاب الأخطاء.
- تدريب الكاتب على أن يكون بديهيًا وسريعًا للتكيف مع العمل مع مراعاة الحرص على عدم اتخاذ قرارات سريعة.
- بعد التدريب لابد من عرض الأخطاء والتلاعبات التي تحدث لتعزيز الخبرات المكتسبة من قبل الكاتب ، بالإضافة إلى تقديم المعلومات حول العمل الإداري.
متطلبات العمل في وظيفة الكاتب في المدرسة
شاهد أيضاً: مهام مشرف مركز الاتصال
- في معظم الحالات ، لا توجد مؤهلات أو مهارات دراسية لوظيفة الكاتب في المدرسة ، مما يعني أنه يمكن الحصول على شهادة الثانوية العامة
- تشترط بعض الشركات والمؤسسات التي تعمل في مجال معين أو خاص أن يحصل موظف الكاتب في المدرسة على شهادة تتعلق بالمجال الذي تعمل فيه المؤسسة أو الشركة ، مثل مجال العمل الطبي بشكل عام.
سلم رواتب الكاتب في المدرسة
يكسب الكاتب في المدرسة راتبا قدره 9000 ريال في الشهر (المعدل الشهري). تتراوح الرواتب بين 4000 ريال (الحد الأدنى) إلى 14000 ريال (الحد الأعلى).
