ما هي وظيفة مدقق شؤون الموظفين
مهام مدقق شؤون الموظفين، وهي من الوظائف المهمة في أي مؤسسة أو مؤسسة عم ، ولأنها من الوظائف التي تتطلب مجهودًا كبيرًا والعديد من القدرات والمهارات الإدارية والاجتماعية ، فهي من الوظائف الصعبة التي لا يستطيع أحد تحملها ، لأنها يحتاج إلى القدرة على ضبط النفس والهدوء والاستقرار العاطفي ، حيث يعتبر مدقق شئون الموظفين هو الشخص الأول المسؤول عن إدارة ومتابعة كل ما يتعلق بالموظفين داخل المنشأة التي تم تكليفه للعمل بها في مهام وظيفته.
المهام الوظيفية لمدقق شؤون الموظفين
1ـ يساعد مدقق شؤون الموظفين مع مدير الموارد البشرية في إعداد خطط وبرامج العمل والإشراف على تنفيذها.
2ـ إدارة جميع موظفي قسم شؤون الموظفين، والتأكيد من حسن سير عملهم وتنفيذهم للمهام الموكلة إليهم.
3ـ توزيع وتقسيم العمل بين موظفي الوحدة أو القسم بما يضمن سهولة تنفيذه بدقة ويسر.
4- يتابع تحديث خطة الموارد البشرية ومراحل تنفيذها.
5- يتابع كافة الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الإجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالموظفين، ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقررة.
6- يعد جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنية.
7- يتابع طلبات التوظيف والإجراءات التي تتبع في الجهة التي يعمل بها لملء شواغر الوظائف.
8- يتابع حفظ المعاملات في الملفات العادية والسرية لكافة الموظفين، كما يشارك مع مدير المؤسسة كتابة التقارير السنوية للموظفين واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها .
9- يشارك بفاعلية في المساهمة في رفع جودة العمل بالمؤسسة.
10- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها ضمن حدود مسؤولياته الوظيفية .
متطلبات وظيفة مدقق شؤون الموظفين
1ـ حاصلا على مؤهلا أكاديميا عاليا ويفضل دائما أن يكون المؤهل وسنوات الدراسة لهما علاقة مباشرة بالإدارة وفنون العمل الإداري.
2ـ أن يكون المتقدم لشغل الوظيفة لديه عدد كاف من سنوات الخبرة في مجال الأعمال الإدارية وشؤون الموظفين.
3ـ من الضروري أن يقدم المتقدم لشغل هذه الوظيفة أو المرشح لها، سيرة ذاتية تبرز سابقة أعماله وانجازاته التي حصلها خلال عمله وسنوات خبرته السابقة.
4ـ أن يكون ملما بالتطور المعرفي في المجال الإداري.
5ـ أن يكون متمتعا بمجموعة من المهارات في مجال الحاسب الآلي والتقنيات الحديثة.
6ـ أن يكون لديه مهارات في التخطيط والتنسيق والتنظيم، ويجيد التواصل والتعامل مع الاخرين وفق مقتضيات الواجب والعمل الوظيفي .
7ـ أن يكون لديه معرفة في اللغة الإنجليزية، ولديه إلمام كامل بقوانين العمل والتعديلات التي تطرأ عليها، وخاصة القوانين والقواعد المنظمة للعمل داخل المؤسسة المتقدم للتوظيف بها أو التي يعمل بها.
8ـ أن يكون تم تدريبه على أنظمة شؤون العاملين، وإدارة شؤون العاملين المختلفة، أن يكون تلقي تدريبا على إعداد جدول التشكيلات، وبطاقات الوصف الوظيفي.
سلم رواتب مدقق شؤون الموظفين
يكسب مدقق شؤون الموظفين راتبا قدره 15,100 ريال في الشهر (المعدل الشهري). تتراوح الرواتب بين 7,260 ريال (الحد الأدنى) إلى 23,800 ريال (الحد الأعلى).
