ما هي وظيفة مدير مكتب المدير
مهام وظيفة مدير مكتب المدير، هي الإشراف
على الأنشطة الإدارية التي تسهل إدارة المكتب بشكل سلس
وتنظيم الأفراد والمعلومات والموارد الأخرى بما يتضمن الحفاظ على المعدات والأدوات المكتبية
بالجودة والكمية المناسبة والحفاظ على السجلات المختلفة.
المهام الوظيفية لمدير مكتب المدير
شاهد أيضاً: معلومات عن مهام وظيفة مدير التسويق وسلم رواتبها
– ترتيب رحلات العمل، الاجتماعات، والمواعيد.
– تفويض الأعمال
– تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية.
– التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني.
– إعداد التقارير
– الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتاريا، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل.
– صلة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا.
– الاحتفاظ بسجلات الذاتية.
– تنظيم عملية جلب موظفين جدد.
– ترأس بعض الاجتماعات.
– إعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية.
– التعامل مع الشكاوى الوردة من الخارج.
– القيام بإدارة نظام الرواتب -أحيانا- في المنظمات غير الكبيرة.
– مناقشة المشكلات العامة مع الطاقم الإداري.
– مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة.
– تأمين الأثاث المكتبي اللازم.
– تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري.
– مراجعة وتحديث سياسات السلامة المهنية الموضوعة.
المهارات اللازمة لوظيفة مدير مكتب المدير
شاهد أيضاً: توفر 33 وظيفة صحية في مستشفيات القوات المسلحة
- المعرفة الجيدة بإجراءات الفحوصات والتحليلات.
- القدرة على العمل على برامج مايكروسوفت اوفيس وإكسل وأنظمة قواعد البيانات.
- يجب معرفة عميقة لأنظمة QHSE، والتدابير الوقائية.
- توفر القدرة على تحمل ضغط العمل.
- يتطلب القدرة على كتابة التقارير المختلفة.
- يلزم القدرة على استخدام كافة الأجهزة المختبرية.
متطلبات العمل في وظيفة مدير مكتب المدير
شاهد أيضاً: هدف يحدد موعد صرف دعم مبادرة دعم التوظيف
- خبرة عملية مجمعه لا تقل عن 10 سنوات في كل من المجالات الاتية (سكرتير تنفيذي – مساعد اداري/اداري – اخصائي موارد بشرية )
- إجادة لغة أخرى بجانب لغته الام
- اجادة تطبيقات الحاسب الآلي
- خبرة عملية في الأعمال الإدارية وإدارة فريق العمل
- مهارة كتابة الخطابات والتقارير
- الإلمام بالأرشفة وطرق حفظ الملفات
- توفر مهارات الإدارية والسلوكية الخاصة بالعاملين في مجال إدارة المكاتب والعلاقات العامة.
- يجب ان يكون لديه مهارة إدارة الوقت.
- مهارات تنظيم الاجتماعات ومتابعة تنفيذها
- التمتع بمهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- المقدرة على إدارة لقاءات العمل
- مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بأعلى مستوى من اللباقة وحسن التصرف
سلم رواتب مدير مكتب المدير
يكسب مدير مكتب المدير راتبا قدره 14,100 ريال في الشهر (المعدل الشهري). تتراوح الرواتب بين 6,750 ريال (الحد الأدنى) إلى 22,100 ريال (الحد الأعلى).
