مركز إذاعة الشرق الأوسط توفر وظيفة مدير مكتب شاغرة
تعلن مركز إذاعة الشرق الأوسط توفر وظيفة مدير مكتب شاغرة، عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) توفر وظيفة شاغرة للعمل بالرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
الوظيفة المتوفرة:
مدير مكتب
المسؤوليات والمهام:
- يدعم عمليات الشركة من خلال الحفاظ على أنظمة المكاتب (العمل جنبًا إلى جنب مع تكنولوجيا المعلومات)
- يحافظ على خدمات المكتب من خلال تنظيم عمليات المكتب وإجراءاته ، والتحكم في المراسلات ، وتصميم أنظمة الملفات ، ومراجعة طلبات التوريد والموافقة عليها ، وتعيين الوظائف الكتابية ومراقبتها.
- إدارة تأجير المكتب واستيفاء أي متطلبات قانونية مثل الشهادات والتسجيلات وتأمينات المكاتب.
- حفظ الوثائق القانونية للشركة
- إدارة العلاقات والمفاوضات مع البائعين ومقدمي الخدمات
- صيانة سيارات الشركة ومراقبة انتهاء الصلاحية والتجديد
- يحافظ على كفاءة المكتب من خلال تخطيط وتنفيذ أنظمة المكاتب والتخطيطات وشراء المعدات.
- تصميم وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات ، وقياس النتائج مقابل المعايير ، وإجراء التعديلات اللازمة.
- يكمل المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين الموظفين ؛ متابعة نتائج العمل.
- يبقي الإدارة على اطلاع من خلال مراجعة وتحليل التقارير الخاصة ؛ تلخيص المعلومات تحديد الاتجاهات.
الشروط:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أمر مرغوب فيه.
- خبرة 6 سنوات في دور إداري / إدارة مكتب
- يتقن برامج المكتب
- موقف حيوي وحيوي
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل
- المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية
- قيادة ذاتية ، تواصل ممتاز ومهارات التعامل مع الآخرين
- مهارات قوية في حل المشكلات وقدرات تحليلية
رابط التقديم على الوظيفة:
– لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي (يتطلب إنشاء حساب بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) قبل التقديم على الوظيفة):
* قروب عين الوظائف :
https://chat.whatsapp.com/HQddddx5n6S4D9vZ6ayqZ0
* رابط قناتنا بالتلغرام :-
